Privacybeleid

PRIVACYBELEID BERREFONDS VZW

1. VOORAF

Berrefonds vzw respecteert de privacy van haar leden, donateurs, klanten en de bezoekers van haar website. Wij gaan dan ook uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Met dit privacybeleid informeren wij u over hoe wij uw gegevens verzamelen, verwerken en beschermen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR / AVG) en de Belgische privacywetgeving.

2. WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING?

Berrefonds vzw is de 'verwerkingsverantwoordelijke' voor uw persoonsgegevens.

Adres: Sint-Vincentiusstraat 12, 2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE 0545.756.840
E-mailadres: info@berrefonds.be

3. OP WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?

Elke verwerking van persoonsgegevens moet gebaseerd zijn op een wettelijke rechtsgrond. Berrefonds vzw verwerkt uw gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst: Nodig om uw bestelling in onze webshop te verwerken, uw donatie te administreren of een door u gevraagde dienst te leveren.
Gerechtvaardigd belang: Om onze werking als vzw degelijk uit te voeren, met u te communiceren en onze diensten te optimaliseren, waarbij we uw privacybelangen altijd zorgvuldig afwegen.
Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor de fiscale administratie of het uitschrijven van fiscale attesten voor giften.
Toestemming: Voor specifieke acties zoals het versturen van onze digitale nieuwsbrief. U kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken via de uitschrijflink in de e-mail.

4. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ EN WAAROM?

Welke gegevens wij bewaren, hangt af van uw relatie met het Berrefonds:

Bezoekers van de website: Als u onze website passief bezoekt, verwerken wij in principe geen rechtstreekse persoonsgegevens. Wel kunnen er anonieme of geaggregeerde statistische gegevens via cookies worden verzameld (zoals uw browsertype of IP-adres) om onze website te optimaliseren. Zie hiervoor onze Cookie Policy.
Gebruikers van vrijblijvende diensten (contactformulier & nieuwsbrief): Wanneer u een contactformulier invult, bewaren we uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden. Bij inschrijving op de nieuwsbrief bewaren we uw naam en e-mailadres totdat u zich uitschrijft.
Donateurs, steunverleners en webshop-klanten: Indien u een bestelling plaatst in onze webshop of een donatie doet, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor de afhandeling: uw naam, leverings- en facturatieadres, e-mailadres, telefoonnummer en betalingsgegevens. Indien van toepassing bewaren we ook uw rijksregisternummer voor het wettelijk verplichte fiscale attest voor giften.

5. DOORGIFTE AAN DERDEN

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe partijen ("verwerkers") als dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan IT- en hostingpartners (zoals ons webshopplatform Shopify), betalingsproviders en postbezorgers. Met deze partijen zijn strikte verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid van uw gegevens te garanderen.

Daarnaast worden gegevens gedeeld indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld met de FOD Financiën voor fiscale attesten).

6. BEVEILIGING EN BEWAARTERMIJN

Uw persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Berrefonds vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij er een wettelijke (fiscale of boekhoudkundige) verplichting rust om de gegevens langer te bewaren.

7. SOCIALE MEDIA EN LINKS VAN DERDEN

Onze website bevat links naar sociale-mediaplatforms (zoals Facebook en Instagram) of andere externe diensten. Berrefonds vzw heeft geen invloed op, en is niet verantwoordelijk voor, de wijze waarop deze derden met uw privacy en cookies omgaan. Wij raden u aan het privacybeleid van deze specifieke platformen te raadplegen.

8. UW RECHTEN ALS BETROKKENE

Onder de GDPR-wetgeving beschikt u over een aantal sterke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u bewaren.
Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, mits er geen lopende overeenkomst of wettelijke bewaarplicht (zoals fiscale administratie) meer van kracht is.
Recht op beperking van en bezwaar tegen de verwerking: U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang of tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing.
Recht op intrekking van toestemming: Indien een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, mag u deze te allen tijde intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek sturen naar info@berrefonds.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een bewijs van uw identiteit (zoals een afgeschermde kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart). Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan lossen we dit uiteraard het liefst samen met u op. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. WIJZIGINGEN

Berrefonds vzw behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen wanneer wetgeving of onze interne processen hiertoe aanleiding geven. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 19 juni 2026.